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Verwaltung der Kontensalden

Lantek Integra Finanzen ermöglicht eine detaillierte Kontrolle und Nachverfolgung Ihrer Außenstände bei Ihren Kreditoren sowie der erfolgten Zahlungseingänge von Ihren Debitoren. Das System verwaltet die exakten Werte sowie die Kalkulation der Salden.

Die Kassenein- und -ausgänge sowie die Registrierung aller ausgeführten und geplanten Transaktionen zwischen dem Unternehmen und seiner Bank werden einfach und übersichtlich dargestellt. Mit dem System ist es möglich, den tatsächlichen Saldo in der Buchhaltung zu erfahren sowie Saldenvorschauen zu simulieren.

Das System generiert bei einer Kunden- oder Eingangsrechnung automatisch Forderungen bzw. Verbindlichkeiten zu den definierten Fälligkeitsterminen und fügt zu deren Verwaltung eine identifizierende Beschreibung und Schlüsselinformationen wie Vorgangsdatum, Fälligkeitsdatum und Kundennummer hinzu.

 

Verwaltung der Zahlungsanweisungen

Das System verfügt über die erforderlichen Werkzeuge für die automatische Erzeugung der unterschiedlichen Bankaufträge wie Bankschecks, Überweisungen oder Rimessen.

Diese Anweisungen können ausgedruckt oder, falls gewünscht, auch digitaler Form ausgegeben werden.

Mit dem System können die verschiedenen Zahlungstransaktionen automatisch und effizient erstellt und verwaltet werden.

 

Mahnwesen: Verwaltung der Fälligkeiten und Zahlungen

Das System kontrolliert die Außenstände. Das System präsentiert in einer leicht zu bedienenden Ansicht die offenen Zahlungen der emittierten Rechnungen. Mit dem System können automatisch errechnete oder durch den Benutzer eingetragene Mahngebühren erhoben und in der jeder gewünschten Währung angezeigt werden. Die Werte der Außenstände und vor allem ihre Fälligkeit werden mit jedem Zahlungseingang dieser Kunden aktualisiert.

Für die Einforderung der Außenstände können Zahlungsziele für jede offene Rechnung sowie die mit dem Kunden ausgehandelten Zahlungsvereinbarungen verwaltet werden. Über das Mahnwesen lassen sich alle Daten pro Kunde, Datum, Verkäufer usw. abfragen, so daß es als strategisches Werkzeug zur Analyse der tatsächlichen Situation der Außenstände dienen kann.

Über die Verknüpfung mit der Kundentabelle können jederzeit das Kundenrisiko sowie der Saldo des eingeräumten und des aus den Bestellungen und offenen Zahlungen verbliebenen verfügbaren Kredits abgerufen werden. .

 

Integration mit anderen Unternehmensbereichen

Lantek Integra Finanzen kann in die verschiedenen Verwaltungsbereiche eines Unternehmens wie Verkauf, Einkauf und Lagerbestand integriert werden.

Es bietet die vollständige Erfassung der versandten und eingegangenen Rechnungen und ordnet diese direkt bei der Übermittlung dem entsprechenden Finanzvorgang mit den hinterlegten Bankdaten zu.

 

Saldenhistorie und -analyse

Das System bietet eine Historie der Außenständen und Rückstellungen, die einem bestimmten Bankinstitut zugeordnet werden können. Der Buchungsstatus wird anhand einer Kategorie (gezahlt, verbucht oder offen) identifiziert und graphisch mit Farben für den zuständigen Mitarbeiter dargestellt.

 

Verwaltung mehrerer Mandanten

Die Finanzverwaltung kann für Unternehmen, die in mehrere Werkstätten mit Filialen unterteilt sind und/oder bei Unternehmen, die einen Großteil ihrer Tätigkeiten im Ausland durchführen, mit den jeweiligen Anforderungen, Prozessen und Verwaltungsmethoden recht komplex ausfallen.

Lantek Integra Finanzen ist ein integriertes, mandantenfähiges Verwaltungssystem, mit der Kapazität für mehrere Anlagen, mehrere Gesellschaften und mehrere Sprachen, das speziell für eigenständige, unabhängige Einheiten innerhalb eines Unternehmens entwickelt wurde. Mit ihm sind der Austausch und die Kontrolle der Verwaltungsinformationen automatisiert und vereinfacht.