Gestión de proveedores

Nuestra solución le permite disponer de toda la información asociada a los proveedores de la empresa. Desde una compañía proveedora podemos acceder fácilmente a toda la información clave asociada: órdenes de compra realizadas, facturas de compra, envíos realizados, precios de compra por artículos y condiciones de suministro, entre otros.

El sistema gestiona los diferentes proveedores y precios por cada artículo, permitiendo gestionar un histórico de precios y documentación recibida en cada momento.

Órdenes de compra

El sistema gestiona todas las órdenes de compra realizadas, así como la información y estados asociados a estas. Así, por ejemplo, al recibir el material de compra, se genera automáticamente un albarán de compra y la orden cambia de estado. La solución permite generar órdenes de compra automáticas a partir de necesidades de material previamente identificadas.

Gestión de stocks y necesidades de compra

Desde Lantek Integra Compras, y mediante unas vistas especificas por tipología de producto, se puede consultar el stock resumido y en detalle para cada almacén configurado.

Adicionalmente, se pueden gestionar las diferentes necesidades de compra y con acciones concretas, lanzar en cuestión de segundos las compras requeridas.

Recepciones y facturas de compra

Lantek Integra Compras permite, de forma automática, generar la nota de recepción asociada a una orden de compra o a líneas de compra concretas en el momento de recepcionar estas en el almacén.

Finalmente, se genera la factura de compra de forma automática, bien sea contra recepción o contra orden realizada.

Gestión de trazabilidad

El sistema permite gestionar de forma automática la entrada y el número de trazabilidad de los materiales. El número de trazabilidad permite conocer todo el ciclo de vida del elemento relacionado. Adicionalmente, gestiona toda la documentación asociada, como los certificados de calidad, las condiciones de aprovisionamientos y las normativas, entre otros.

Integración del proceso de compras con las diferentes áreas

Lantek Integra Compras está completamente integrado con los restantes módulos de gestión Lantek Integra, configurando así un sistema eficaz a la hora de planificar las necesidades de material. Ofrece la posibilidad de calcular las mismas a partir de todas las áreas clave que pueden originarlas: haber superado un stock mínimo definido en el inventario, generación de un pedido de venta, lanzamiento de una orden de fabricación y/o generación de un trabajo de anidado en oficina técnica.

Histórico y análisis del proceso de compra

Lantek Integra Compras se convierte en una herramienta estratégica de análisis, poniendo a disposición del responsable de compras toda la información relevante generada: histórico de compras realizadas entre determinadas fechas, recepciones y documentación generada, facturación por producto y/o proveedor, etc. La generación automática de informes clave permite a las empresas tener un mayor control sobre el proceso de compras.

El usuario tiene la opción de cerrar las órdenes y facturas de compra pasando las mismas a la sección “históricos” a partir de una fecha configurable.