Gestion des ordres de vente

Lantek Integra Sales assure la gestion intégrale de tous les ordres de vente. Si une offre est faite, le système rassemble toutes les informations du devis et permet de modifier chaque article.

Les personnes chargées de la gestion des ventes sont régulièrement informées de leurs progrès. Cette solution propose différentes vues des lignes des commandes : l’une axée sur la gestion des coûts et des prix, l’autre spécialement pensée pour le suivi de commande. Ce système gère également la consignation des produits fabriqués. Il garde toujours le contrôle des commandes et de leur état, en temps réel.

À partir du module de vente, et grâce à une vue configurable pour accélérer le processus, on peut accéder aux consignations générées et aux factures en attente.

Facturation

Lantek Integra Sales gère les factures de toutes les ventes enregistrées. La facturation peut se faire par rapport à un ordre de vente, un bon de livraison ou à la demande.

Au moyen de vues configurées pour optimiser le processus de facturation, on peut accéder aux factures et aux expéditions en attente.

Le statut des ordres de vente et/ou les bons de livraison sont mis à jour après chaque facture effectuée. Grâce à des filtres, il est facile d’accéder à différentes factures classées en fonction des critères de l’utilisateur : factures d’un compte, factures comptabilisées et factures payées par exemple.

L’enregistrement détaillé de chaque facture de vente est entièrement intégré aux modèles de comptabilité et aux estimations de paiement.

Gestion des risques des clients

Lantek Integra Sales inclut une fonctionnalité de gestion des risques pour l’entreprise. Il fournit un outil efficace pour assurer la gestion complète de la fonction de facturation.

Chaque entreprise a ses propres limites de gestion des risques. À chaque fois qu’un élément de ventes est enregistré, que ce soit une commande, un bon de livraison ou une facture, le système contrôle l’élément en fonction du risque total et avise en conséquence.

Si la limite de risque est dépassée, des options permettent de bloquer le client, de redéfinir la limite et/ou de bloquer la commande.

Compatibilité du processus de vente avec les autres modules

Lantek Integra Sales, qui inclut ordres de vente, bons de livraison et documents associés, est entièrement intégré avec les autres modules de gestion Lantek Integra, dont : Manufacturing, Inventory Management, Purchases, etc. Toutes les étapes sont parfaitement intégrées de façon à ce que l’information soit automatiquement relayée d’une étape à l’autre.

En réponse à l’ordre de vente, les ordres de production sont donnés ainsi que toute la liste de production requise pour l’exécution de la commande.

D’autres options permettent de bloquer les documents de vente : bloquer la facture après comptabilisation, bloquer la facture après envoi, etc.

Analyse et historique des ventes

Lantek Integra Sales fournit différents outils pour analyser l’ensemble du cycle de vente. Il produit des rapports de gestion détaillés incluant les ordres, les coûts concurrents, les factures en attente, etc.

Toutes ces informations permettent à l’entreprise de fournir un meilleur service à ses clients. Le système tient toutes les personnes concernées informées de la progression de l’ordre de vente, de la fabrication, de la consignation et de la facturation. Le système contient également une section avancée d’historique de vente permettant de produire des rapports selon une date définie.