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Gestion des fournisseurs

La solution vous permet de disposer de toute l’information associée aux fournisseurs de votre entreprise. A partir du fournisseur sélectionné, nous accédons facilement à toute l’information-clé associée : ordres d’achat réalisés, factures d’achat, expéditions réalisées, prix d’achat par article, conditions de livraison, etc.

Gérant les différents fournisseurs et prix par article, le système permet de créer un historique des prix et de la documentation reçue à tout moment.

 

Ordres d’achat

Le système gère tous les ordres d’achat réalisés, ainsi que l’information et les états qui leur sont associés. Ainsi, par exemple, la réception du matériel acheté entraîne automatiquement l’émission d’un bon d’achat et l’état de l’ordre évolue.

La solution permet de créer des ordres d’achat automatiques à partir des besoins en matériel préalablement détectés.

 

Gestion des stocks et des besoins d’achat

Avec Lantek Integra Achats, et au travers d’écrans spécifiques par type de produit, nous pouvons obtenir le stock, résumé ou en détail, de chaque magasin programmé.

De plus, il est possible de gérer les différents besoins d’achat pour, avec quelques actions concrètes, lancer en quelques secondes les achats nécessaires.

 

Réceptions et factures d’achat

Le système permet de créer automatiquement la note de réception associée à un ordre d’achat ou à des lignes d’achat concrètes au moment où celles-ci sont réceptionnées en magasin.

Finalement, le système produit également de façon automatique la facture d’achat, en contrepartie, soit de la réception, soit de l'ordre réalisé.

 

Gestion de la traçabilité

Le système permet de gérer de façon automatique l’entrée et le numéro de traçabilité du matériel. Le numéro de traçabilité permet de connaître tout le cycle de vie de l’élément concerné. De plus, il gère toute la documentation associée, comme par exemple les certificats de qualité, les conditions d’approvisionnement, les normes, etc.

 

Intégration du processus d’achat avec les autres services

Lantek Integra Achats est complètement intégré avec les autres modules de gestion Lantek Integra pour former un système performant lorsqu’il s’agit de planifier les besoins en matériel. Il offre la possibilité de calculer ceux-ci à partir de tous les départements où ils peuvent surgir : dépassement d’un stock minimum prédéfini dans l’inventaire, création d’une commande de vente, lancement d’un ordre de fabrication et/ou création d’un travail d’imbrication par le bureau d’étude.

 

Historique et analyse des achats

Lantek Integra Achats est un outil stratégique d’analyse qui met à la disposition du directeur des Achats toute l’information importante qui y est produite : historique des achats réalisés d’une date à l’autre, réceptions et documentation associée, facturation par produit et/ou fournisseur, etc. La production automatique de rapports sur certains aspects-clés permet aux entreprises de mieux maîtriser leurs opérations d’achat.

L’utilisateur a la possibilité de clore les ordres et les factures d’achat et de les archiver dans l’historique.