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Gestion de commandes de ventes

La solution permet d’assurer une gestion intégrale de toutes les commandes de vente. Si celle-ci se fait en réponse à une offre, le système transmet toutes les informations du devis, tout en permettant la modification de chacune des lignes.

Le personnel impliqué dans le processus de vente reste informé de l’évolution de celui-ci. Pour cela, la solution offre une vision duale des lignes de la commande, une centrée sur la gestion des coûts et du prix et l’autre conçue pour le suivi de la commande.

Il peut ainsi vérifier, par exemple, si un produit donné est déjà fabriqué et/ou expédié et le détail des quantités commandés.

 

Gestion des Expéditions

Le système gère l’expédition des produits fabriqués en maîtrisant à tout moment les commandes et leur état en temps réel.

Depuis le module Ventes, et à travers un aperçu programmé pour faciliter les opérations de facturation, l’usager accède à toutes les expéditions déjà organisées et en attente de facturation.

 

Factures de Ventes

Le système couvre toutes les factures de vente enregistrées. La facturation peut être réalisée, soit adossée à la commande ou au bordereau de livraison, soit à la demande de l’usager.

À travers divers écrans conçus pour optimiser le processus de facturation, l’usager accède aux commandes et aux expéditions à réaliser.

L’état de la commande est actualisé avec la facturation réalisée. Des filtres permettent d’accéder rapidement aux différentes factures en fonction de critères choisis par l’usager : factures à comptabiliser, comptabilisées, payées, etc.

Le fichier complet des factures de chaque client est intégré avec le module de comptabilité et de prévision d’encaissement de trésorerie.

 

Gestion du risque client

La solution intègre la fonctionnalité de gestion du risque client et du potentiel de risque. Elle représente un outil efficace pour garantir une bonne gestion des impayés au niveau de la facturation.

Il existe pour chaque société la possibilité de définir un niveau de risque. À chaque enregistrement d’un élément de vente (commande, bordereau et/ou facture), le système consulte les impayés existants pour confirmer, le cas échéant, que le risque sera dépassé si cette opération est réalisée.

Si le risque est dépassé, différentes options sont présentées : blocage du client, redéfinition du risque et/ou blocage de la commande, entre autres.

 

Intégration du processus de vente avec les autres services

Le système couvre l’ensemble du cycle de vente: devis, commandes, bordereaux de livraison et factures.

L’imbrication entre les différents modules de gestion Lantek Integra - Fabrication, Magasins, Achats, etc. assure une intégration parfaite de tous les services et une excellente transmission de l’information d’un processus à l’autre.

Ainsi, par exemple, nous pouvons produire des ordres de fabrication adossés aux commandes de vente avec toute la liste de fabrication nécessaire à l’exécution de la commande.

Il existe des alternatives paramétrables pour bloquer les documents de vente : bloquer facture quand elle a été comptabilisée, bloquer commande quand elle a été expédiée, etc.

 

Analyse et historique de vente

Le système comporte des outils pour l’analyse du cycle de vente. Il permet d’effectuer des consultations sur l’état de la commande, les frais engagés, la facturation à réaliser, etc.

Toute cette information garantit au finale une meilleure prestation de service au client qui, à tout moment, peut connaître l’état de sa commande ou tout ce qui concerne la fabrication, l’expédition ou la facturation réalisée.

Une gestion avancée de l’historique des ventes figure aussi au nombre de ses atouts. Les documents de vente sont archivés dans le fichier “historiques” à partir d’une date programmable.