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Gestione degli ordini di vendita

La soluzione include la gestione integrale di tutti gli ordini di vendita. Nel caso in cui si realizzi a partire da un'offerta, il sistema eredita tutte le informazioni del preventivo, consentendo le modifiche in ogni riga.

Le persone coinvolte nel processo delle vendite rimangono puntualmente informate circa l'evoluzione delle stesse. A tale scopo, la soluzione include una visione duplice per le righe degli ordini: una incentrata sulla gestione dei costi e dei prezzi e l'altra progettata per realizzare un monitoraggio dell’ordine.

Così potranno verificare, ad esempio, se un determinato prodotto è già prodotto e/o spedito e l'elenco particolareggiato delle quantità richieste.

 

Gestione delle spedizioni

Il sistema gestisce la spedizione dei prodotti terminati, mantenendo sempre il controllo degli ordini e il suo stato in tempo reale.

Dal modulo delle vendite, e attraverso una vista configurata per rendere più agevole il processo di fatturazione, si accede a tutte le spedizioni generate in precedenza e in attesa di fatturazione.

 

Fatture di vendita

Il sistema offre copertura a tutte le fatture di vendita registrate. La fatturazione si potrà realizzare in corrispondenza dell'ordine, della bolla di consegna oppure in base alla richiesta dell'utente.

Attraverso delle viste configurate per ottimizzare il processo di fatturazione, si accede agli ordini e alle spedizioni in attesa.

Lo stato dell’ordine di vendita si aggiorna mostrando la fatturazione realizzata. Tramite dei filtri si può facilmente accedere alle varie fatture con dei criteri che può selezionare l'utente: fatture in attesa di contabilizzazione, contabilizzate e pagate, ecc...

Il registro completo delle fatture di ogni cliente è integrato nel modulo di contabilità e previsione delle liquidità.

 

Gestione del rischio dei clienti

La soluzione include la funzionalità di gestione dei rischio per clienti attuali e potenziali. Fornisce uno strumento efficiente per garantire la corretta gestione dei mancati pagamenti in fatturazione.

Per ogni società esiste la possibilità di definire un livello di rischio. Ogni volta che viene registrato un elemento di vendite (ordine, ddt e/o fattura), il sistema consulta gli insoluti esistenti, confermando se il rischio viene superato con la realizzazione di questa operazione.

Nel caso in cui venga superato il rischio, verranno fornite varie opzioni, come ad esempio: blocco cliente, ridefinizione del rischio e/o blocco dell'ordine, ecc...

 

Integrazione del processo di vendite con le diverse aree

Il sistema copre tutto il ciclo di vendite: preventivi, ordini, ddt e fatture.

Esiste integrazione con i vari moduli di gestione Lantek Integra: Produzione, Magazzini, Acquisti, ecc. In tal modo tutte le parti sono perfettamente integrate e le informazioni vengono automaticamente trasferite da un processo all'altro.

Così, ad esempio, è possibile generare ordini di produzione a partire da ordini di vendita, creando tutto l'elenco di produzione necesario.

Esistono alternative configurabili per bloccare i documenti di vendita: bloccare fattura quando è stata contabilizzata, bloccare ordine quando è stato spedito, ecc...

 

Analisi e storico di vendite

Il sistema include degli strumenti per l'analisi del ciclo di vendite. Consente di effettuare consultazioni sull'avanzamento degli ordini, costi sostenuti, fatturazione in sospeso, ecc...

Tutte queste informazioni consentono di offrire un miglior servizio al cliente finale, ed in ogni momento si potrà conoscere lo stato dell’ordine di vendita, per quanto riguarda la produzione, spedizioni e fatturazioni realizzate.

Include una gestione avanzata dei dati storici di vendite. I documenti di vendita passano alla sezione “dati storici” a partire da una data impostabile.