Componentes Lantek Steelworks

Gestión de la interacción de su compañía con clientes o prospecciones de ventas.

• Gestión de las relaciones
  • Organizar, automatizar y sincronizar procesos de negocio, principalmente relacionados con ventas, pero también atención al cliente y soporte técnico.
  • Encontrar, atraer y ganar nuevos proyectos.
  • Seguimiento de las oportunidades y evaluar los motivos de aceptación o no aceptación de los nuevos proyectos, siendo motor de mejora.
  • Clasificación de toda la información relativa a la oportunidad comercial.
  • Análisis de la fidelidad y rentabilidad de sus clientes para definir el tratamiento y el servicio ofrecido en cada caso.
• Gestión del riesgo
  • Definición y control del límite de crédito con sus clientes. Minimice perdidas y maximice resultados.
• Presupuestación
  • Generar y gestionar presupuestos precisos, que incluyen el despiece del material y sus formatos, para sus proyectos de estructuras metálicas.
  • Generación de ofertas comerciales diferenciando por partidas presupuestarias y centros de coste.
  • Gestión de diferentes versiones de cada presupuesto.

Gestión de todas las fases del proyecto:

• Planificación
  • Análisis y definición de objetivos e hitos.
  • Planificación del trabajo alineado con estos objetivos.
  • Evaluación y control de riesgos del proyecto.
  • Estimación y asignación de recursos basado en capacidades.
  • Organización del trabajo.
• Ejecución
  • Dirección de actividades y control de la ejecución del proyecto.
  • Seguimiento y comunicación de progreso.
  • Análisis de resultados basado en hechos y logros, previsión del comportamiento futuro del proyecto.
  • Tramitación y resolución de asuntos por tratar del proyecto.
  • Identificación gestión y control de cambios.
• Cierre
  • Generación de la documentación asociada al proyecto y de informes de análisis de rentabilidad y rendimientos totales.

• Análisis y gestión de todos los proyectos propuestos o en marcha.
• Definición y ajuste de la mezcla y secuencia más adecuada de los proyectos propuestos que permitan la consecución de los objetivos globales de la organización.
• Visualización de coste estimado total, consumo de recursos escasos (humanos o de otro tipo), plan de tiempo estimado y calendario de inversiones para cada proyecto, así como las relaciones e interdependencias con otros proyectos de la cartera.
• Resumen de carga con los pesos reales y sus estimaciones iniciales para observar desviaciones.

Almacenaje, control y visualización de todos los documentos relacionados con el proyecto, ya sean elementos registrados en el sistema (pedidos de venta, facturas, albaranes, etc.) o documentos adicionales (planos de montaje, memorias de cálculo, calidad de materiales y geometrías de piezas) en los formatos habituales (PDF, Microsoft Office ®, etc.) y asociación a cualquier registro del sistema.

• Gestión de todo tipo de proveedores involucrados en su operación (suministradores, subcontratistas).
• Planificación de compras de material para los proyectos.
• Proceso de ordenes de compra, de forma manual o automática, disponiendo de información en tiempo real de:
  • Situación del stock y necesidades de compra.
  • Recepción de materiales y gestión de trazabilidad.
  • Facturas de compra y contabilización.
• Gestión de subcontratación de procesos productivos y actividades de apoyo al proyecto.

• Gestión de balance bancario.
• Gestión de ordenes bancarias.
• Control del crédito.
• Aplicación multi-empresa.
• Gestión multi-moneda.

Estimación de resultados financieros futuros de sus proyectos considerando los datos históricos de proyectos, ventas, compra y producción.

• Gestión de inventario y valoración de materiales, consumibles y elementos fabricados, considerando sus propios métodos de coste y precio así como su modelo de negocio, con un ahorro significativo de costes asociados con la gestión manual de inventario, errores administrativos y reducción de las roturas de stock.
• Gestión de trazabilidad y de la documentación asociada.
• Contabilización de todos los movimientos de entrada y salida.

• Distribución de los recursos (humanos y centro de trabajo) entre los diferentes proyectos o unidades de negocio, maximizando la utilización de los recursos disponibles para lograr los objetivos del negocio.
• Identificación de peculiaridades y condicionantes del personal.
• Planificación de los gastos en recursos y administración de sus necesidades.
• Despliegue de los recursos de su organización donde y cuando son necesarios y con las herramientas, formación y habilidades requeridas para realizar su trabajo.
• Control del rendimiento y capacidad de sus recursos , tanto de forma individual como colectiva.