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Integração de Vendas,
Orçamentos e Fabrico

Os diferentes processos constantes (orçamentos-pedidos de venda-recibos-faturas) estão perfeitamente integrados de tal forma a que a informação é transmitida automaticamente de um processo para outro.

Uma vez criado um orçamento (ver módulo orçamental), o sistema cria automaticamente um pedido de venda para ser enviado ao processo de fabrico.

Assim por exemplo, se deseja faturar um pedido, basta indicar no sistema qual é o pedido escolhido e toda a informação é registrada na fatura.

Da mesma forma, podemos criar encomendas de fabrico contra pedidos de venda, criando toda a lista de fabrico necessária para tratar do pedido.

 

Gerenciamento de Pedidos de Venda

A entrada de pedidos pode ser bem efetuada a partir de um orçamento aceite e criando-o totalmente ou importando uma ordem de compra recebida do cliente. No primeiro dos dois casos todos os detalhes dos produtos assim como os seus preços serão copiados na íntegra, podendo-se em todo o caso modificar quer os componentes do pedido como os preços, condições, etc.

O sistema permite inclusive incluir componentes ou peças que não existem na base de dados. Em tal caso cria-os acedendo directamente ao módulo de produtos.

As pessoas encarregadas de gerenciar estes pedidos permanecerão pontualmente informadas sobre a evolução dos mesmos. Assim, poderão comprovar, por exemplo, se um determinado produto está já fabricado ou, no caso de se tratar de um produto complexo, o sistema informá-lo-á do tempo restante para concluir uma determinada produção. Toda esta informação, gerida corretamente, permitirá prestar um melhor serviço final aos clientes, onde a qualquer momento poderá saber o estado do pedido de venda relativamente ao fabrico, envios e faturações realizadas.

 

Gerenciamento de Recibos de Venda

O envio dos produtos fabricados será registrado desde o módulo de recibos.

Com a finalidade de facilitar a tarefa da emissão de recibos, o módulo permite aceder aos pedidos que se desejam enviar, e copiar todos os dados neles registrados. Uma vez efetuado o envio constará como enviado, mantendo a qualquer momento o controle dos pedidos e seu estado. Por outro lado, também poderão ser efetuados recibos directos (sem necessidade do pedido).

Ao efetuar o envio do recibo, o stock do armazém fica atualizado sem serem contadas as peças incluídas nas alíneas do recibo enviado.

 

Faturas de Venda

A faturação poderá ser efetuada contra o pedido, com informação sobre as faturas pendentes, contra o recibo, incluindo os recibos das faturas pendentes, ou ainda poderá ser criada uma fatura totalmente, partindo de um registro em branco.

O estado do pedido de venda e/ou recibo é atualizado, apresentando a faturação efetuada. Através de uma filtragem podemos aceder facilmente às diferentes faturas por critérios selecionados pelo usuário: faturas pendentes em caixa, contabilizadas e pagas entre outras.

 

Análise de Vendas

O usuário do Lantek Expert III Vendas poderá obter informação das vendas efetuadas agrupando os registros correspondentes segundo diversos critérios: períodos de tempo, comercial, países, linhas de negócio, etc.

Através de relatórios e filtragens, o sistema permite realizar análises completas e atualizadas das nossas vendas.

Em conclusão, no en Lantek Expert III Vendas se destacam as seguintes funcionalidades:

• Gerenciamento de orçamentos para clientes.
• Gerenciamento de pedidos de venda, recibos, faturas associadas.
• Rastreio da informação em cada uma das fases do ciclo de vendas.