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Gestão de Pedidos de Venda

A solução inclui a gestão integral de todos os pedidos de venda. Caso se realize a partir de uma oferta, o sistema herda toda a informação do orçamento, permitindo modificações em cada uma das linhas.

As pessoas envolvidas no processo de vendas, permanecem pontualmente informadas da evolução dos mesmos. Para este propósito, a solução inclui uma visão dupla para as linhas dos pedidos, uma centrada em gestão de custos e preços e outra desenhada para fazer um acompanhamento do pedido.

Assim, poderão comprovar, por exemplo, se um determinado produto já está fabricado e/ou enviado e o detalhe das quantidades requeridas.

 

Gestão de envíos

O sistema gerencia o envio dos produtos fabricados, mantendo a todo momento o controle dos pedidos e seu estado em tempo real.

A partir do módulo de vendas, e mediante uma vista configurada para agilizar o processo de faturamento, se acessa a todos os envios gerados previamente e pendentes de faturar.

 

Faturas de venda

O sistema dá cobertura a todas as faturas de venta registradas. O faturamento poderá se realizar contra pedido, contra o recibo de venda ou segundo uma solicitação do usuário.

Mediante vistas configuradas para otimizar o processo de faturamento, se acessa aos pedidos e envios pendentes.

O estado do pedido de venda se atualiza mostrando o faturamento realizado. Mediante filtros podemos acessar facilmente às diferentes faturas por critérios selecionáveis pelo usuário: faturas pendentes de contabilizar, contabilizadas e pagas, entre outras.

O registro completo das faturas a cada cliente está integrado com o módulo de contabilidade e previsão de cobranças na tesouraria.

 

Gestão de risco de clientes

A solução inclui a funcionalidade de gestão de risco para clientes e potenciais. Proporciona uma ferramenta eficiente para garantir a correta gestão dos não pagos no faturamento.

Para cada companhia existe a possibilidade de definir un nível de risco. Cada vez que se registre um elemento de vendas (pedido, recibo de entrega e/ou fatura), o sistema consulta os não pagos existentes, confirmando se o risco seria superado realizando esta operação.

No caso de superar o risco, são oferecidas diferentes opções, tais como: bloqueio ao cliente, redefinição do risco e/ou bloqueio de pedido, entre outras.

 

Integração do processo de vendas com as diferentes áreas

O sistema dá cobertura a todo o ciclo de vendas: orçamentos, pedidos, recibos de entrega e faturas.

Existe integração com os diferentes módulos de gestão Lantek Integra: Fabricação, Armazéns, Compras, etc. Desta forma todas as partes estão perfeitamente integradas e a informação é transferida automaticamente de um proceso a outro.

Assim por exemplo, podemos gerar ordens de fabricação contra pedidos de venda, gerando toda a lista de fabricação necessária para servir ao pedido.

Existem alternativas configuráveis para bloquear os documentos de venda: bloquear fatura quando esteja contabilizada, bloquear pedido quando se tenha enviado, etc.

 

Análise e Histórico de Vendas

O sistema inclui ferramentas para a análise do ciclo de vendas. Permite fazer consultas sobre o avanço dos pedidos, custos decorrentes, faturamento pendente, etc.

Toda esta informação, permite oferecer um melhor serviço final aos clientes, que em todo momento poderão conhecer o estado do pedido de venda, no que se refere à fabricação, envios e faturamentos realizados.

Inclui uma gestão avançada do histórico de vendas. Os documentos de venda passam ao grupo de "históricos", a partir de uma data configurável.