Software

Verkaufswesen - Lantek Integra Sales

Lantek Integra Sales wurde speziell zur Lösung der Verwaltungsbedürfnisse im Bezug auf den Verkaufsprozess der Unternehmen entwickelt.

Mit dem System können die in den Verkaufsprozess einbezogenen Fachleute jederzeit präzise Informationen abrufen, wodurch Verwaltungsprozesse vereinfacht werden und Arbeit daran ausgerichtet werden kann, was den größeren Mehrwert verspricht.

Produktspezifikationen

Verwaltung der Kundenbestellungen

Lantek Integra Sales bietet die integrierte Verwaltung aller Kundenbestellungen. Wenn von einem Angebot ausgehend eine Kundenbestellung erstellt wird, übernimmt das System alle Informationen aus dem Kostenvoranschlag, wobei jede einzelne Position nachträglich noch geändert werden kann.

Die mit dem Verkaufsprozess befassten Personen bleiben so jederzeit über Änderungen zum Ablauf der Bestellung informiert. Dazu bietet das System eine geteilte Ansicht für die Positionen der Bestellung: einmal mit Informationen zu den Kosten und Preisen und eine zweite Ansicht für die Verfolgung der Bestellung.

So kann beispielsweise überprüft werden, ob ein bestimmtes Produkt bereits gefertigt und/oder ausgeliefert ist, jeweils mit Details zur Bestellmenge.

Der Versand der gefertigten Produkte wird registriert, wobei der Anwender jederzeit die Bestellung und ihren tatsächlichen Status kontrollieren kann.

Aus dem Modul Verkaufswesen und dank einer konfigurierbaren Ansicht zur Beschleunigung der Rechnungserstellung gelangt man direkt zu den Lieferscheinen, die zuvor erstellt wurden, und zu den anstehenden Rechnungen.

  • Kundenbestellung

Rechnungsstellung

Lantek Integra Sales überwacht alle registrierten Rechnungen. Die Fakturierung erfolgt gegen die Kundenbestellung, gegen den Lieferschein oder nach individuellen Vorgaben des Anwenders.

Über konfigurierbare Ansichten gelangt man für eine optimierte Rechnungsstellung direkt zu den Bestellungen und offenen Lieferscheinen.

Der Status der Kundenbestellung und/oder des Lieferscheins wird in Bezug auf die zugehörige Fakturierung aktualisiert. Über Filter und definierbare Kriterien kann der Anwender leicht den Stand der verschiedenen Rechnungen ersehen: offene Rechnungen, bereits verbuchte und bezahlte Rechnungen.

Die umfassende Registrierung jeder Rechnung ist vollständig in die Buchhaltungsmodule und die geschätzten Zahlungen integriert.

  • Rechnungen

Kundenrisikoverwaltung

Lantek Integra Sales beinhaltet eine Risikoverwaltung für das Unternehmen. Sie bietet ein effizientes Werkzeug für die korrekte Verwaltung der Rechnungsfunktion.

Jedes Unternehmen kann eine Risikogrenze definieren. Bei jedem registrierten Verkaufsvorgang (Kundenbestellung, Lieferschein oder Rechnung) überprüft das System, ob für die Durchführung dieser Aktion noch ein Risiko vorliegt, und macht entsprechende Vorschläge.

Wenn ein Risiko erkannt wird, werden verschiedene Optionen wie beispielsweise Sperren des Kunden, Neudefinition des Risikos und/oder Blockieren für Kundenbestellungen vorgeschlagen.

Kompatibilität des Vertriebsprozesses mit anderen Modulen

Lantek Integra Sales mit seinem gesamten Verkaufszyklus (Kundenbestellungen, Lieferscheine und damit verbundene Dokumente) kann in die verschiedenen Verwaltungsmodule von Lantek Integra wie Fertigung, Lagerverwaltung, Einkaufswesen integriert werden. So sind alle Bereiche perfekt aufeinander abgestimmt und die Informationen werden automatisch von einem Prozess an den anderen übertragen.

Es können beispielsweise Fertigungsaufträge gegen Kundenbestellungen ausgelöst werden, sodass die komplette Fertigungsliste vorliegt, die für die Bearbeitung des Auftrags erforderlich ist.

Dazu gibt es verschiedene Möglichkeiten, die Verkaufsdokumente zu sperren: Rechnung sperren nach der Buchung, Bestellung sperren nach der Auslieferung usw.

Vertriebsanalyse und -historie

Lantek Integra Sales enthält verschiedene Werkzeuge für die Analyse des Verkaufszyklus. Dabei werden detaillierte Berichte mit Kundenbestellungen, die bislang daraus entstandenen Kosten und die ausstehende Fakturierung usw. erstellt.

Durch diese Informationen bietet sich dem Endkunden ein besserer Service, da er etwa den aktuellen Stand seiner Bestellung im Bezug auf die Fertigung, den Versand und die ausgestellten Rechnungen erfahren kann. Außerdem verwaltet das System auf fortschrittliche Weise die Verkaufshistorie. Dazu werden von einem definierbaren Datum an alle Verkaufsdokumente automatisch in dem Abschnitt „Historie“ abgelegt.

  • Gesamt

Multimedia & Downloads

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Für weitere Informationen laden Sie bitte die Dokumente herunter:

PDF - Lantek Integra Sales

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